Mein wichtigstes Geschäftsziel ist es, mein Online-Medienunternehmen für ein besseres Leben zu gewinnen. Um dies zu tun, muss ich Gewinne maximieren und Ausgaben minimieren, da mein Geld gefährdet ist. Für von Investoren finanzierte Startups geht es mehr um Wachstum um jeden Preis und weniger um Profit, weil sie das Geld anderer Leute ausgeben. Mein Plan ist, sich niemals auf jemanden für Geld zu verlassen, weil die Finanzierung eines Tages austrocknen könnte.
Meine neueste Entdeckung, wie man Steuern sparen und eine bessere Zeit mit meinem Geschäft verbringen kann, kommt von einer Social-Media-Software-Firma namens Buffer App. Sie haben ungefähr $ 4 Millionen gesammelt und werden basierend auf ihrer letzten Finanzierungsrunde auf ungefähr $ 40 Millionen geschätzt. Ich bin dankbar, dass Buffer mit ihren Finanzen völlig offen ist, weil es anderen Unternehmern ermöglicht, von ihren Aktionen zu lernen.
Ich bin aufgeregt, dass viele von euch beschlossen haben, in diesem Jahr eure eigenen Webseiten zu starten. Es fühlt sich fast an wie Magie etwas aus dem Nichts zu erschaffen, nicht wahr? Sobald Sie beginnen, Einnahmen zu generieren, müssen Sie herausfinden, wie Sie Ressourcen am besten zuweisen. Werfen wir einen Blick auf Puffers monatliche P & L, um zu sehen, ob wir etwas Neues lernen können.
Geschäftseinkommen und -ausgaben
Gewinn- und Verlustrechnung
* Leute sind teuer. Die Gehälter machen satte 65,6% der monatlichen Ausgaben aus. Mit ~ 65 Leuten auf der Gehaltsliste (sie sagen 90 in einem Beitrag, aber nur Liste 65 in ihrem offenen Gehaltskalkulationsposten), der Durchschnitt zu $ 3,445 pro Monat oder $ 41,342 pro Jahr pro Person. Die Zahlen stehen im Einklang mit dem Medianeinkommen in Amerika.
Das Verwalten von Personen kann umständlich sein. Im Idealfall möchten Sie, dass die wenigsten Menschen den größten Umsatz erzielen. Im Fall von Buffer beträgt der durchschnittliche Umsatz pro Mitarbeiter etwa 5.000 US-Dollar pro Monat. Nicht schlecht, aber nicht erstaunlich.
* Gewinne sind klein. Für ein Software-Unternehmen ist eine Betriebsgewinnmarge von 4,6% sehr niedrig im Vergleich zum Industriestandard von 20% +. Können Sie sich vorstellen, mehr als 300.000 Dollar pro Monat auszugeben, um nur 15.666 Dollar Betriebsgewinn vor Steuern zu verdienen? Oder wie wäre es mit 10.000 US-Dollar pro Monat, um nur 460 US-Dollar Gewinn pro Monat zu verdienen? Wenigstens ist Buffer profitabel, im Gegensatz zu vielen anderen Startups, die unweigerlich heruntergefahren werden.
Gewinnspannen können bei einem Lifestyle-Geschäft viel höher sein. Sie können problemlos Ihre eigene Website für weniger als 50 US-Dollar pro Monat betreiben und 5.000 US-Dollar pro Monat an operativen Gewinnen für eine Betriebsgewinnmarge von 98 Prozent generieren. Oder Sie können sich ein Gehalt von $ 2.000 pro Monat bei einem Umsatz von $ 5.000 und $ 50 pro Monat für Website-Kosten auszahlen und eine Betriebsgewinnspanne von 58% erzielen. Aber die Realität ist, da Sie die restlichen $ 2.900 in den betrieblichen Betriebsgewinnen an sich selbst verteilen können, ist Ihre persönliche Betriebsgewinnmarge viel höher.
* Puffer gibt mehr für Retreats aus als für Profit. Mit einem Betrag von 17.588 $ pro Monat für Retreats und einem Profit von 15.666 $ pro Monat ist es beeindruckend, ein eigenes Unternehmen zu führen! Soweit ich weiß, wurde Buffer App nicht von der IRS geprüft oder in Schwierigkeiten mit ihren Finanzen geraten. Wenn sie der Welt öffentlich ihre Finanzen zeigen, ist alles wahrscheinlich legitim. Daher können Buffers finanzielle Schritte als Leitfaden für andere Unternehmer dienen.
Es gibt einen running witz, der besagt, dass gemeinnützige Organisationen unrentabel sind, weil sie ihren Führungskräften all ihre Profite zahlen. Als Inhaber eines kleinen Unternehmens können Sie entweder mehr Gewinn machen und mehr Steuern zahlen, oder Sie können einen größeren Teil Ihres Umsatzes für Sie und Ihre hart arbeitenden Mitarbeiter ausgeben. Puffer hat sich eindeutig für Letzteres entschieden. Sie planten, 400.000 Dollar für einen Firmenausflug nach Berlin auszugeben. Das ist großartig!
* Unteres zu versteuerndes Einkommen. Es gibt andere zufällige Dinge in der Tabellenkalkulation, wie z. B. die von uns verwendeten Tools, Kindle Books & Culture und andere, die die monatlichen steuerpflichtigen Gewinne von Buffer um etwa 17.000 US-Dollar senken. Wenn wir einen effektiven Steuersteuersatz von 30% verwenden, sind das ca. 5.100 US-Dollar Steuerersparnisse. Wenn sie wollten, könnte Buffer leicht jeden Monat mehr als 30.000 Dollar an Nicht-Angestelltenkosten sparen. Aber warum nicht weniger Steuern zahlen und alle Angestellten das Leben mehr genießen lassen? Wenn man 30.000 Dollar mehr Betriebsgewinn pro Monat macht, bedeutet dies einfach eine um 9.000 Dollar höhere monatliche Steuerrechnung. Sicher, sie würden 21.000 Dollar Gewinn in ihrer Bilanz behalten. Aber es klingt, als hätten sie bereits genug Geld in ihrer Bilanz.
* Ein hybrides Geschäftsmodell. Buffer steckt in der Mitte, wo sie mit Venture-Finanzierung ein großes Unternehmen werden wollen, aber auch Lifestyle-Geschäft werden wollen. Angesichts dieser Hybride kann es für sie schwierig sein, bald einen Ausstieg zu sehen. Sie geben ein wenig zu viel für fremde Ausgaben IMO aus. Ohne Ausgang ist alles, was du hast, dein Gehalt. Leider sind die Gehälter für alle - mit Ausnahme der Spitzenkräfte - im Vergleich zu den Gehältern ähnlicher Positionen in größeren Unternehmen leicht. Ich denke, das Management weiß das, weshalb der Schwerpunkt auf Arbeitsrückzügen und anderen Sozialleistungen liegt. Die neuesten Nachrichten sind, dass es so aussieht, als würden sogar diese Nebenleistungen weggehen, da sie kürzlich Entlassungen ankündigten.
Baue das Geschäft, das du willst
Die Konzentration auf absolute Dollarbeträge ist oft irreführend. Daher empfehle ich jedem Unternehmer, seine Ausgaben als Prozentsatz der Gesamtkosten und Einnahmen zu betrachten. ~ 5% des Gesamtumsatzes für Arbeit Retreats scheint angemessen.Alternativ könnten Sie so viel Geld für Arbeitstreffen ausgeben, wie Sie in Betriebsgewinnen verdienen, aber das scheint übertrieben. Das einzige, worüber ich mit Buffer's P & L begeistert bin, sind die 65% + Einnahmen, die an Gehälter gehen. Selbst die viel verunglimpfte Finanzindustrie zahlt nicht mehr als 50% ihrer Einnahmen für Gehälter und Boni.
Wie Buffer gehe ich diesen Sommer auf eine Arbeitsretreat nach Hawaii. Ich habe mich immer gefragt, was eine angemessene Menge an Geld ist, die man für geschäftliche Off-Sites ausgeben kann. Dank Buffer habe ich jetzt eine bessere Idee.
Hier ist mein geschätztes Geschäftsbudget:
Zwei Economy Plus-Flugtickets nach Honolulu von SF: 1.100 $
9 Nächte im Kahala Hotel & Resort: $ 5.400
Essen für 10 Tage für bis zu vier Personen: 2.500 $
Team-Bonding-Aktivitäten: 2.000 $
Gesamt: $ 11.000
Beispiel Reiseplanaufteilung:
Tag 1: Treffen Sie den Main-FS-Redakteur zum Mittagessen in Ethel's Grill in Kalihi, um zu besprechen, wie es läuft. Generelles Catchup, um sicherzustellen, dass mein Redakteur mit seinen derzeitigen Aufgaben und seinem Gehalt zufrieden ist.
Tag 2: Treffen Sie sich mit dem Redakteur, um die Effizienz der Bearbeitung zu besprechen. Versuchen Sie, von der alten Schule zu gehen, um meine Entwürfe in Google Docs hochzuladen, um den Bearbeitungsprozess zu optimieren. Schlage Editor vor, um Beiträge zu überfliegen, um die allgemeine Botschaft zu verstehen und dann in das Unkraut zu kommen.
Tag 3: Treffen Sie sich mit Ihrem Geschäftspartner, um den Redaktionskalender für das 2. Halbjahr 2016 zu planen. Erstellen Sie eine Liste mit 60 Post-Ideen, die Sie bearbeiten möchten. Geh zum Bauernmarkt und kaufe alle weißen Piroggen-Mangos, die wir bekommen können.
Tag 4: Teambuilding-Tag. Verbringen Sie den Nachmittag mit Schnorcheln in der Hanauma Bay, gefolgt von Jetski in der Nähe. Abendessen bei Alan Wong für vier an diesem Abend.
Tag 5: Überprüfen Sie verschiedene Geschäftskategorien und vergleichen Sie Monat für Monat, Quartal für Quartal und Jahr für Jahr Trends. Ermitteln Sie die Umsatzprognosen für jedes Unternehmen für das 2. Halbjahr 2016 und 2017. Entscheiden Sie, welche Unternehmen in einer nach unten tendierenden Wirtschaft zu schneiden sind und welche Unternehmen sie hervorheben sollen.
Tag 6: Strategiesitzung zum Thema Community Building. Führen Sie eine offene Diskussion über den Umgang mit wütenden Kommentatoren oder Spammern. Besprechen Sie neue Funktionen, um beispielsweise ein FS-Forum hinzuzufügen. Überprüfen Sie Social-Media-Initiativen und sehen Sie, ob sich die aufgewendete Zeit lohnt.
Tag 7: Teambuilding-Tag. Verbringen Sie den Morgen wandern bis zu Manoa Falls. Essen Sie etwas Fresh Catch und gehen Sie dann zum Boogie-Boarding an den Strand.
Tag 8: Überprüfen Sie YTD Gehalt, Betriebsgewinn und Umsatzzahlen. Stellen Sie sich die Gesamtziele für das Jahr vor. Entscheiden Sie, ob Sie Redakteure, virtuelle Assistenten, Grafikdesigner und andere Freiberufler einstellen, um im Tagesgeschäft zu helfen oder alles einfach zu halten. Sie müssen ein Marketingbudget erstellen.
Tag 9: Geweihter Tag für das Schreiben von Beiträgen, das Beantworten von Kommentaren zu FS und das Kommentieren anderer Beiträge anderer Verlage auf deren Plattformen. Abendessen im 12th Avenue Grill.
Tag 10: Veröffentliche einen neuen Beitrag als erstes am Morgen. Überprüfen Sie die Retreat-Initiativen beim Frühstück. Holen Sie sich eine letzte Stunde Bräunen am Strand. Fangen Sie einen 13-Uhr-Flug und fahren Sie zurück nach San Francisco.
Viele Unternehmen haben Arbeitsfreizeiten. Aber nicht viele Unternehmen können so lange ein Arbeitsretreat halten. Da ich ein Online-Medienunternehmen betreibe, spielt es keine Rolle, wie lange ich unterwegs bin, solange Artikel pünktlich veröffentlicht werden.
Am Ende des Tages ist es mein Geld und meine Zeit. Neben Spaß bei der Arbeit Retreats und bessere Steuer-Management, ist die Fähigkeit, Ihren Zeitplan zu kontrollieren, der größte Vorteil, Ihr eigener Chef zu sein. Gewinnen von Ihrem Geschäft wird nicht über Nacht passieren. Aber wenn deine Richtung stimmt, wirst du früher oder später dorthin kommen. In einem zukünftigen Beitrag werde ich darüber schreiben, wie Sie Einnahmen für Ihr Online-Geschäft generieren können.
Möchten Sie Ihre eigene Website starten? Sehen Sie sich meine Schritt-für-Schritt-Anleitung an, wie Sie eine Website wie meine in weniger als 30 Minuten für nur 2,95 $ / Monat starten können. Eine Website legitimiert Ihr Geschäft und wird zu Ihrem Online-Portal. Es vergeht kein Tag, an dem ich für 2009 nicht dankbar bin. Jeder sollte das Internet nutzen, um eine Marke aufzubauen, ein Geschäft aufzubauen und von einem Büro aus frei zu leben, um frei zu leben!
