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Zeitmanagement für "beschäftigte" Leute

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Würden Sie diesen Aussagen zustimmen?

  • "Ich bin beschäftigter als die meisten Leute"
  • "Wenn ich versuche, meine Zeit zu verwalten, kommt etwas auf, das das ganze System ruiniert"
  • "Ich habe Zeitmanagement-Software und Apps ausprobiert, aber sie funktionieren nie"

Wir denken, dass wir spezielle Schneeflocken sind, wenn es um Zeitmanagement geht, aber die Wahrheit ist, dass fast jeder sich auf die meisten der obigen Zitate beziehen kann.

Also, wie kommt es, dass manche Leute eine gigantische Menge an Dingen erreicht haben ... während der Rest von uns nur darum kämpft, durch den Tag zu kommen?

WAHRHEIT # 1: Wir haben alle die gleiche Zeit. Manche schaffen ihre Zeit besser.

WAHRHEIT # 2: Beim Zeitmanagement geht es nicht um supergeheime Taktiken oder ausgefallene Apps. Es geht um Ihre Denkweise und einfache - aber starke - Veränderungen in der Art und Weise, wie Sie Ihre Aufgaben angehen.

Ich möchte Ihnen 5 einfache Systeme geben, die Sie heute implementieren können, um die Kontrolle über Ihre Zeit zu übernehmen.

Stellen Sie diese einmal auf, und Sie werden die Vorteile für immer ernten. Der beste Teil ist, keiner von ihnen erfordert eine spezielle App oder Software.

  • System 1: Machen Sie es dumm, einfach "Nein" zu sagen
  • System 2: Spülen Sie die winzige Zeit - saugt
  • System 3: Wenn es nicht in Ihrem Kalender ist, existiert es nicht
  • System 4: Holen Sie Informationen aus Ihrem Gehirn und in Aktion
  • System 5: Treffen Sie eine Entscheidung. Und fahre fort

Hunderte meiner Studenten haben diese genauen Systeme benutzt. Mit einem der 5 können Sie jede Woche Stunden sparen. Alle 5 könnten Sie mindestens 10 Stunden pro Woche sparen.

Denk darüber nach. Das sind über 40 Stunden jeden Monat (eine ganze Arbeitswoche der Zeit!).

Ich empfehle Ihnen, mit demjenigen zu beginnen, den Sie am wirkungsvollsten finden und sich in den kommenden Wochen durch die Liste arbeiten. Dann sieh zu, wie der Überforderer verschwindet.

System 1: Machen Sie es dumm, einfach "Nein" zu sagen

Wie oft in diesem Monat haben deine Freunde (oder auch du!) So etwas gesagt wie ...

  • "Entschuldigung, es ist etwas passiert. Ich werde dich das nächste Mal erwischen "
  • "Ich weiß nicht, ob ich das kann. Ich bin bei der Arbeit so überlastet, weißt du? "
  • "Ich bin zu beschäftigt, um das jetzt zu tun. Ich komme später darauf "

Alle von uns - CEOs, Politiker, Doktoranden, Mütter von 2 - haben die gleichen 24 Stunden an einem Tag. Es ist in Ordnung, zu erkennen, wann "keine Zeit" tatsächlich eine pauschale Entschuldigung dafür ist, etwas nicht zu tun, was Sie nicht tun wollen.

Wenn Sie feststellen, dass Sie einen der obigen Sätze sagen, hören Sie auf und bewerten Sie warum.

Vielleicht ist es im Moment keine Priorität für dich. Vielleicht willst du es einfach nicht machen. Diese beiden Gedanken sind vollkommen in Ordnung. Wir werden jedem viel Zeit und Mühe sparen, indem wir erkennen, was wirklich vor sich geht.

Handlungsschritt: Das nächste Mal, wenn dir jemand eine Einladung anbietet, anstatt zu sagen: "Ich habe keine Zeit", sei ehrlich zu ihnen und dir selbst. Sie können sogar genau dieses Skript verwenden: "Das klingt wirklich interessant, aber ich werde es weitergeben, damit ich mich auf ein paar andere Dinge konzentrieren kann, die ich wirklich tun möchte."

Dieser Wille:

  1. Lass andere deine Zeit und deine Verpflichtungen schätzen
  2. Zwinge dich dazu, ehrlich mit dir zu sein, was wichtig ist
  3. Befreie deine mentale Energie, um dir Sorgen um Dinge zu machen, die dir wirklich wichtig sind

System 2: Spülen Sie die winzige Zeit - saugt

Wir sind alle mit täglichen Ärgernissen in unserem Leben konfrontiert, die so winzig sind, dass es fast peinlich ist, darüber zu reden.

  • Oh Gott, ich muss meinen Fön einpacken und in den Medizinschrank legen ??
  • Ich habe nicht genug Aufhänger für meinen Mantel, also muss ich sie in zwei separaten Schränken lagern. Waahh ....
  • Meine Mülltonne ist irgendwie hässlich. Außerdem hasse ich es, mich bücken zu müssen, hineinzuschieben und herumzuhummeln, um den Schrank zu schließen

Aber diese kleinen Störungen addieren sich. Es ist wie an den Strand zu gehen und in einen Schwarm Moskitos zu gehen. Einer ist nicht so schlimm, aber wenn Sie von hundert von ihnen gebissen werden, haben Sie ein ernstes Problem.

Wir nehmen diese Ablenkungen Tag für Tag auf und erkennen nicht die unsichtbaren Kosten jedes einzelnen Ärgers. Wir stellen niemals die Verbindung zwischen diesen 50 kleinen Unannehmlichkeiten her ... und den GROSSEN Dingen, denen wir immer zu müde erscheinen.

Aber diese kleinen Ärgernisse sind wie Motivationsmücken. Sie saugen dir einen Bissen nach dem anderen aus.

Wir sagen: "Ich brauche Motivation", aber wir haben schon genug. Das Problem ist, dass wir es, eine Unze nach der anderen, für kleine BS-Probleme ausgeben.

Handlungsschritt: Machen Sie eine Liste von jedem kleinen Ärger in Ihrem Tag (hier gehört mir).

  • Vielleicht haben Sie nur 2 Kaffeetassen, also müssen Sie jeden Morgen einen waschen
  • Vielleicht brauchst du einen neuen Duschvorhang, aber das letzte Mal, als du nach Target gegangen bist, waren sie alle ausverkauft
  • Vielleicht ist die Hälfte deiner Hosen in deinem Schrank und die andere Hälfte in deiner Schublade, also musst du jeden Morgen hin und zurück gehen

Es ist nicht oberflächlich, einen ruhigen Tag verbringen zu wollen. In der Tat gehen Top-Performer aus dem Weg um diese Motivationsmücken zu erkennen - diese kleinen Ärgernisse, die dein mentales Reservoir auslaugen - und mit Vorurteilen zu reinigen.

Nun, mein Lieblingsteil!

Eins nach dem anderen, planen Sie rechtzeitig ein, um jeden von ihnen zu reparieren. Setzen Sie einen aktuellen Termin in Ihren Kalender, um einen neuen Vorhang zu bestellen, Ihre Kommode zu organisieren oder nach coolen neuen Bechern zu suchen.

Dann legen Sie einen wiederkehrenden Artikel in Ihren Kalender, um Ihre neuen zeitaufwendigen Ärgernisse zu identifizieren und sie vierteljährlich loszuwerden.Sie werden erstaunt sein, wie sich Ihr Tag verändert, wenn kleine Probleme verschwinden.

System 3: Wenn es nicht in Ihrem Kalender ist, existiert es nicht

Mein Freund hat mich gefragt, wie ich meine Aufgaben erledige. Ich zog meinen Kalender hoch und zeigte ihm genau, wie ich mein Leben führe: Wenn es nicht in meinem Kalender ist, existiert es nicht.

Sieh dir diesen einen Artikel an:

Dies ist eine zufällige Aufgabe, die ich normalerweise in den Hinterkopf legen würde ... und es würde niemals geschehen. Stattdessen habe ich es meinem Kalender hinzugefügt, damit es immer fertig ist.

Handlungsschritt: Hör auf, Dinge auf deine "To-Do" -Liste zu setzen. Planen Sie stattdessen die tatsächliche Zeit für sie ein. Hier sind ein paar echte Artikel aus meinem Kalender:

  • Anruf Kabelunternehmen
  • Saubere dumme Schachtel mit Papieren
  • Mail Brief an einen Freund

Fortgeschrittener Tipp: Sie können wöchentliche, monatliche und vierteljährliche "Aufgaben" für Dinge wie die Überprüfung Ihrer Systeme, die Planung einer jährlichen Verhandlung oder sogar das Einchecken Ihrer Beziehung einrichten.

System 4: Holen Sie Informationen aus Ihrem Gehirn und in Aktion

Jetzt möchte ich Ihnen ein einfaches System zeigen, das mir hilft, extrem produktiv zu bleiben. Ich nenne es die Eisberg-Methode.

Ich habe beschlossen, die Iceberg-Methode zu teilen, nachdem ich diese Frage von einem IWT-Leser erhalten habe:

"Ich lese jeden Tag eine Menge einflussreicher Dinge von Leuten wie dir, Tim Ferriss, Ryan Holiday, usw. Alle Themen, die du diskutierst und Leute, die du verlinkt hast, sind aufschlussreich und haben normalerweise sehr viel Wert und Takeaways. Aber selbst wenn man es auf Kugelschreibern zerlegt, kann es immer noch eine Menge geben (so viel Wert ist es!), Und oft ist es leicht, etwas oder alles zu vergessen. Was ist der Prozess, den Sie verwenden, um Informationen wie diese zu verinnerlichen und sie zu einem Teil Ihres Alltagsdenkens zu machen, anstatt nur ein weiteres Blatt Briefpapier? " -Rick

Du bist wahrscheinlich wie Rick und liest all diese Dinge jeden Tag. Wie wenden Sie an, was Sie gelernt haben?

Verwenden Sie die Eisberg-Methode. Dies wird Ihnen helfen, das, was Sie lernen, tatsächlich zu nutzen, ohne vor der Anwendung suchen und erneut lesen zu müssen. Der beste Teil ist, dass Sie keine kritischen mentalen Ressourcen verschwenden müssen, um alles, was Sie gelesen haben, zu behalten oder zu behalten.

Noch besser, Sie werden 30% des Weges bei jedem Projekt machen - bevor Sie es überhaupt beginnen.

Ich habe dieses Video aufgenommen, um zu zeigen, wie ich es benutze:

Handlungsschritt: Beginnen Sie mit dem Blick auf Ihren E-Mail-Posteingang.

Die meisten von uns haben monatelange E-Mails, die stagnieren, weil wir "eines Tages" auf sie verweisen müssen. Kennzeichnen Sie diese E-Mails und archivieren Sie sie, damit sie nicht mehr im Kopf sind und Sie nicht jeden Tag geistige Energie verschwenden, um sie zu überprüfen.

System 5: Treffen Sie eine Entscheidung. Und fahre fort

Kürzlich fragte mich einer meiner Schüler in meiner Brain Trust-Gruppe, welches Buch sie zuerst lesen sollte - X oder Y.

Sieh dir meine Antwort an:

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit kleinen Entscheidungen. Hören Sie auf, sich über die Optimierung kleiner Entscheidungen zu quälen, die keinen sinnvollen Einfluss auf Ihr Leben haben werden. Wähle etwas - und gehe weiter.

Mit anderen Worten, BE ENTSCHEIDEND!

Es ist leicht, ein Kontrollfreak zu sein. (Ich sage das als jemand, der einmal einer war und immer noch in bestimmten Bereichen des Lebens ist.)

Aber dann erschaffst du riesige To-Do-Listen, wirst zum Engpass für deine Mitarbeiter und deine Familie und stellst dich selbst zum Märtyrer auf, weil "niemand anders es so machen kann wie ich."

Es ist tatsächlich schwieriger, einen Blick auf sich selbst zu werfen und zuzugeben: "Ich bin ein kognitiver Geizhals - ich habe begrenzte Aufmerksamkeit und Willenskraft. Also werde ich meine begrenzte Zeit damit verbringen, mich auf Dinge zu konzentrieren, die wirklich wichtig sind. Und ich werde eine Entscheidung treffen - JEDE Entscheidung, wenn es um Dinge geht, die nicht wichtig sind. "

Das hat mich Jahre und Jahre gebraucht, um wirklich "zu werden". Und darunter ist das wirkliche Problem des Perfektionismus. Ich erkannte, dass ich die ganze Zeit in der Welt verbringen könnte, um "perfekte" Entscheidungen zu treffen ... oder ich könnte tatsächlich einen Einfluss auf die Welt haben, indem ich mich auf die Dinge konzentriere, die wichtig sind.

Das ist befreiend. Es bedeutet, dass die meisten Entscheidungen, um die ich mich sorgte, keine Rolle spielen. Also wähle ich etwas aus und gehe weiter - damit ich mich auf die Entscheidungen konzentrieren kann, die wichtig sind.

Handlungsschritt: Treffen Sie eine Entscheidung, an die Sie sich halten können, wenn es um etwas geht, das Sie nicht mit der Zeit verlieren sollten. Beispielsweise:

  • Präsident Obama trägt jeden Tag denselben Anzug
  • Ich habe eine Liste von Restaurants und Cafés gemacht, die ich mag, und wenn ich ein Geschäftstreffen habe, treffe ich mich immer bei 1 derselben 3

Ich wette, dass Sie über Entscheidungen nachdenken, die überhaupt keinen Unterschied machen. Verbringen Sie Zeit mit der Suche nach Flugpreisen, um 50 $ zu sparen? Öffnen Sie 15 Registerkarten für die verschiedenen Arten von Unterwäsche zu kaufen?

Was ist ein Bereich des Lebens, in dem du überlegt hast, viel zu viel? Wo du nur etwas auswählen könntest - ALLES! - und mit dem Leben weitermachen?

Fortgeschrittene Systeme: Erstellen Sie Gewohnheiten, an die Sie sich halten können

Wie du vielleicht bemerkt hast, haben unsere Kämpfe mit Zeitmanagement wirklich Probleme mit der Erstellung von Gewohnheiten - deshalb habe ich das beste Material zusammengestellt, um Ziele zu setzen, Gewohnheiten zu entwickeln, die Motivationswellen zu fahren und wieder in die Spur zu kommen aus.

Wenn Sie bereit sind, Ausreden zu vermeiden, aus dieser Routine auszubrechen und eine große Veränderung in Ihrem Leben zu machen, ist diese kostenlose Anleitung für Sie.

Schau dir an, was drin ist:

  • Wie man produktiv aufwacht und bis zum Mittag mehr erledigt als die meisten Menschen den ganzen Tag (Teil 2)
  • "Wenn ich nicht so faul wäre, würde ich ____." Ich werde dir beibringen, wie man Ziele erreicht, selbst wenn du "nicht so fühlst". (In Teil 3 abgedeckt)
  • Hast du jemals einen anstrengenden Tag mit Ablenkungen verbracht - E-Mails beantwortet und Feuer gelöscht - und bist gegangen und hast das Gefühl, dass du nichts beendet hast? Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie laserfokussiert auf Aufgaben bleiben und Ablenkungen beseitigen können (in Teil 6 behandelt)

Dieses Handbuch enthält HD-Videos, herunterladbare Arbeitsblätter, Lektionen von den weltweit führenden Experten für Verhaltensänderungen und vieles mehr.

Also schau es dir an. Probieren Sie die Techniken aus. Und genießen Sie die Ergebnisse, die Sie für den Rest Ihres Lebens erhalten.

Denken Sie daran - sogar eine neue Gewohnheit um Ihre Fitness, Ihr Geschäft oder Ihre Beziehungen aufzubauen könnte alles verändern. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie diese Gewohnheiten aufbauen und vieles mehr.

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