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Das Beste aus der Offsite machen: Mehr Produktivität, weniger Aufwand!

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Die Sonne geht jetzt um 17 Uhr unter und wird heute in San Francisco nur noch auf ~ 64 Grad hoch. Trotz der Kälte ist der Winter eine der besten Jahreszeiten in Nordkalifornien, dank des dreistündigen epischen Powder in Lake Tahoe. Ich habe meine Saisonkarte parat und kann es kaum erwarten, sie im Squaw Valley zu zerlegen. Was ist besser, als eine 2.800 Fuß hohe Vertikale zu zerkleinern und dann mit Freunden in einem Whirlpool ein Bier zu trinken? Nichts!

Bevor der Schnee fällt, ist es zwischen dem 1. November und dem 1. Dezember so heikel, dass es kalt ist, aber nicht kalt genug, um gleichmäßigen, natürlichen Schnee zu erzeugen. Mein Resort wird im November für drei Wochen wegen Wartungsarbeiten und künstlicher Beschneiung geschlossen, um die Basis als Beispiel zu bauen. Können Sie sich vorstellen, in einem kalten Klima zu leben, ohne etwas zu tun zu haben? Das ist wie auf einem Hügel ohne Aussicht zu leben.

Als CEO meines Unternehmens habe ich beschlossen, die Entscheidung zu treffen, jedes Jahr von November bis Dezember ein jährliches Unternehmen auf Hawaii auszurüsten. Im Winter nach Hawaii zu fahren, maximiert die Wertschätzung für die Inseln, da das Wetter von 70 Uhr nachts bis zu 82 Stunden täglich reicht. Hawaii ist auch einer meiner wichtigsten Ruhestandszentren, für die ich mehr Forschung betreiben muss, bevor ich ungefähr sechs Monate pro Jahr dauerhaft umziehen werde. Die anderen sechs Monate werden zwischen San Francisco, Lake Tahoe und Reisen verbracht.

Nachdem ich an einem enttäuschenden Unternehmen in NYC teilgenommen hatte, wo wir das ganze Wochenende in Konferenzräumen eingesperrt waren, versprach ich mir selbst, wenn ich jemals der große Boss wäre, würde ich es für meine Leute tun. Ein Unternehmen außerhalb des Unternehmens sollte Beziehungen aufbauen, die Rentabilität verbessern und die Arbeit amüsieren. Ich möchte einige Gedanken darüber äußern, wie man eine Offsite-Agenda für Unternehmen schaffen kann, um maximale Geschäftseffizienz zu erzielen.

UNTERNEHMEN OFFSITE AGENDA

1) Finanzielle Übersicht. Analysieren Sie Monat für Monat, Quartal für Quartal und Jahr für Jahr Umsatz, Betriebsgewinn und Nettogewinn für jede Produktlinie. Ist das Geschäft hoch, flach oder runter? Ziel ist es, eine Vorstellung davon zu bekommen, welche Produkte sich am besten verkaufen, um die Rentabilität zu maximieren und Produkte zu demoralisieren, die sich schlecht verkaufen. Analysieren Sie die Gewinnspannen für jedes Produkt und sehen Sie, ob sie expandieren oder schrumpfen.

Es ist von entscheidender Bedeutung, die Ausgaben eines Unternehmens in den Griff zu bekommen. Ziel ist es, eine optimale Kostenstruktur zu schaffen, um mit steigendem Umsatz den operativen Gewinn dank Hebelwirkung noch schneller wachsen zu lassen. Operative Hebelwirkung ist der Hauptgrund, warum ich Internet-Geschäfte liebe und nie etwas anderes tun möchte. Es kostet 20 US-Dollar pro Jahr, um Ihre URL zu registrieren, unabhängig davon, ob Sie 100 Besucher pro Tag oder 1 Million Besucher pro Tag haben. Wir sprechen von 80% + Betriebsgewinnmargen online. Der Schlüssel ist, die Grenzkosten auf ein Minimum zu beschränken, ohne das Wachstum zu behindern.

Es ist auch wichtig, die Saisonabhängigkeit des Geschäfts zu verstehen, damit Sie die Produktion entsprechend anpassen können. Ich habe festgestellt, dass, nachdem Sie ein bestimmtes Verkehrslevel online erreicht haben, eine merkliche Verlangsamung in den Sommermonaten online auftritt, da die meisten meiner Besucher von Suchmaschinen kommen. Es gibt nichts, was ich tun kann, um zu verhindern, dass die Schule im Sommer aussteigt und Familien in Urlaub fahren. Infolgedessen plane ich, der Welt beizutreten, in viel mehr Ferien auch zwischen Juni und September zu nehmen. Ich werde wahrscheinlich meine andere halbjährliche Vorstandssitzung an einem neuen Ort während des Sommers für mindestens ein paar Wochen machen, um sicherzustellen, dass ich nicht zu viel nachlasse.

2) Ziele Überblick. Vergleichen Sie den Fortschritt mit den ursprünglichen Zielen. Für die Ziele, die nicht abgeschlossen wurden, muss eine ehrliche Einschätzung, warum. Vielleicht waren Sie zu optimistisch, zu pessimistisch oder eine exogene Variable hat das Wettbewerbsumfeld verändert. Besprechen Sie für diese Ziele, ob die Ziele ihre Zwecke erfüllt haben. Ziele ändern sich oft im Laufe des Jahres und es ist wichtig, sicherzustellen, dass solche Ziele für den Erfolg des Unternehmens relevant sind.

Eines meiner Hauptziele ist es, mindestens einen neuen Online-Einkommensstrom oder ein neues Web-Feature pro Jahr zu erstellen. 2012 war der Start meines Buches über Abfindungspaket-Verhandlungen, und 2013 war der Start des FS-Forums, das mehr Teilnahme von mir benötigt, wenn ich es wachsen möchte. Für 2014 erwäge ich, ein Abonnement-Mitgliederforum für ernsthaftere Investoren und ein zweites Buch zu schaffen. 50-100% der chinesischen Aktien waren riesig, und es sieht so aus, als ob ernsthafte Investoren bereit sind, für mehr solche Einblicke durch einen Abonnement-Newsletter oder ein Forum zu bezahlen.

3) Zielsetzung für das neue Jahr. Nachdem Sie die letzten 12 Monate analysiert haben, ist es nun an der Zeit, neue Ziele für das nächste Jahr zu setzen. Es ist eine gute Idee, einfach dem Kalendersystem der Zieleinstellung zu folgen, da die Geschäftsumgebung einschließlich des IRS dem Kalendersystem folgt. In dieser Hinsicht muss man kein Rebell sein, es sei denn, Sie haben ein extrem zyklisches Geschäft.

Ich habe festgestellt, dass je höher Sie Ihre Ziele setzen, desto höher das Ergebnis. Die Einstellung niedriger Hürden dient nur dazu, dass Sie sich am Ende des Jahres besser fühlen. Was Sie wirklich tun möchten, ist, sich an das Limit zu bringen, um zu sehen, was Sie tun können, und sich dann entsprechend anzupassen. Ich möchte ein Blue Sky, Aspirational und Base Case Szenario für meine Ziele bereitstellen.

4) Teambuilding-Übungen. Teambuilding-Events sind großartig, um die Moral zu steigern. Wenn die Kollegen miteinander auskommen, entstehen Synergien. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie für einen Kollegen, den Sie mögen, eine extra Meile gegen einen Kollegen gehen, den Sie hassen.Ich plane, mit meinen Kollegen und potenziellen Kunden einige Tauch-, Wander-, Surf- und Golfveranstaltungen zu veranstalten, um Kameradschaft aufzubauen. Wir haben auch Team-Abendessen, um lokale Küche zu probieren.

Es ist schwer, die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu steigern, wenn sich Ihr Unternehmen in einem Bürogebäude befindet, wo der Himmel draußen grau ist und das Wetter kalt ist. Saisonale Depression (SAD) ist eine reale Sache, und Sie wollen nicht anfangen, Geschäft mit Depressionen zu verbinden. Zu einem warmen Ort wie Hawaii, Bora Bora, Fidschi, Playa Del Carmen, Mallorca, Südfrankreich und Cabo sind ideale Orte für Teambuilding.

5) Entschädigungs- und Beförderungsentscheidungen. Dank technologischem Fortschritt ist der Wettbewerb in praktisch jeder Branche stärker denn je. Es ist eine der größten Herausforderungen für jeden Manager, die richtige Gruppe von Menschen zu behalten und sie nicht an die Konkurrenz gehen zu lassen. Es ist wichtig, über die neuesten Vergütungszahlen und Vergünstigungen auf dem Laufenden zu sein, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Das Unternehmen offsite ist eine Chance, mit anderen Führungskräften zu diskutieren, die die unverzichtbaren Mitarbeiter sind. Mitarbeiter, die für eine Beförderung in Frage kommen, sollten sich darüber im Klaren sein, dass Off-Sites am Jahresende für einen endgültigen letzten Eindruck entscheidend sind. Das heißt, auf der Firmenfeier nicht betrunken zu werden. Underperforming Mitarbeiter haben auch eine letzte Chance, ihren Wert zu zeigen.

6) Anerkennung der Leistung. Es ist wichtig, immer eine gute Leistung zu erkennen. Ein Unternehmen außerhalb des Unternehmens ist eine der besten Zeiten, um eine kleine Preisverleihung auszurichten, die Mitarbeiter hervorhebt, die wirklich über die normale Unternehmenskultur hinausgehen. Meine Lieblingsauszeichnungen sind: Bester Teamspieler, Bester Kulturträger und am meisten Dediziert.

Mehr als Geld wollen Mitarbeiter Anerkennung erhalten. Ein einfaches "Dankeschön" vom Chef oder eine E-Mail, die die Leistungen eines Untergebenen hervorhebt, ist eine günstige und höchst effektive Möglichkeit, Mitarbeiter zu halten und die Motivation hoch zu halten. Ich bin der festen Überzeugung, dass Unternehmen Mitarbeiter nicht genug für ihre Loyalität, ihr Engagement und ihre harte Arbeit anerkennen.

Hier sind einige Preise, die ich für meine Kollegen im Hinterkopf habe: 1) Abendessen und Getränke für zwei in jedem Restaurant auf der Insel, 2) Alle Ausgaben bezahlten Urlaub für zwei für eine Woche überall auf der Welt, 3) Ein Einkaufstrip von $ 1.000, 4) Ein neues MacBook Pro Laptop und 5) Nutzung meines Platzes in Tahoe für eine Woche im Winter oder Sommer.

FORT FÜR GESCHÄFT, ABER NOCH ARBEITEN

Obwohl ich bis Mitte Dezember geschäftlich unterwegs sein werde, werde ich hier wie geplant Posts veröffentlichen. Ich habe ein One-Way-Ticket gekauft, weil ich nicht sicher bin, wie lange alle geschäftlichen Aktivitäten dauern werden. Zusätzlich zu den geplanten zweiwöchigen Firmen Offsite, plane ich Touren von Immobilien und schreibe einen Post darüber, was man in Oahu bekommen kann. Ich werde auch ein paar Buchhalter interviewen, um die hawaiianischen Steuergesetze und die lokale Regierungskultur zu verstehen. Die Islandzeit bewegt sich langsamer als die Festlandzeit und ich muss diese Tatsache respektieren.

Ich habe bereits eine Handvoll Posts, die ich basierend auf den Recherchen auf dieser Offsite veröffentlichen möchte. Das Unternehmen außerhalb der Website wird wahrscheinlich irgendwo zwischen $ 5.000 - $ 10.000 kosten, alle natürlich auf meine neue Reise-Kreditkarte. Ich bin mir sicher, dass wir im kommenden Jahr viel mehr generieren können, wenn wir unsere Pläne umsetzen. Wenn jemand plant, in Honolulu zu sein, wenn ich dort bin, würde ich mich gerne treffen und Geschichte reden!

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Aktualisiert für 2017 und darüber hinaus.

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