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Wie ich 1 Stunde / Tag spare

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Hier ist ein Produktivitätstipp, den ich selbst benutze.

Vor einigen Jahren wurde ich eingeladen, in einem Panel über Technologie und Unternehmertum zu sprechen, und der neben mir sitzende Panelist war leitender Angestellter bei Google. Dieser Kerl kam herein, öffnete seine Aktentasche und zog ein sauber geordnetes Paket mit farbigen Post-Its und handschriftlichen Notizen heraus. Ich warf einen Blick darauf und erbrach mich beinahe bewundernd.

Sie sehen, seine Assistentin hatte einen ganzen DOSSIER (der das Wort sogar noch benutzt) auf die Veranstaltung, die Organisatoren und das Thema vorbereitet. Es war offensichtlich, dass er bis Sekunden vor diesem Ereignis noch nie über dieses Ereignis nachgedacht hatte. Er war geschickt genug, dass er das schaffen konnte - und damit durchkommen konnte. Er war ein toller Diskussionsteilnehmer.

Ich begann mich zu fragen ... Warum musste ich meine Tage damit verbringen, herauszufinden, wo das Ereignis war? Oder worüber ich eigentlich reden sollte? Was wäre, wenn ich all diese Sachen zusammenstellen könnte und meine Tage offen lassen würde, um kreativ zu sein? Was ist, wenn die Informationen, die ich brauche, GENAU erscheinen, wenn ich sie brauche - keine Minute zuvor?

(Anmerkung: Es geht nicht nur darum, auf einer Konferenz zu sprechen. Denken Sie darüber nach, wie viel Zeit Sie damit verbringen, LOGISTIK zu planen, anstatt kreativ zu sein und das zu tun, was Sie am besten können.)

Für 10 Sekunden wusste ich nicht, welche Gefühle zu fühlen waren.

Dann entschied ich mich für einen: Neid.

Wiederum fragte ich mich, was ich tun sollte, wenn ich mich frei halten konnte - und mich die meiste Zeit des Tages kreativ sein ließ - und wenn es auf die richtigen Vorbereitungen hinauslief, konnte ich irgendwo hineingehen und sicher wissen, dass ich jedes relevante Stück hatte Informationen an meinen Fingerspitzen?

Und deshalb habe ich einen Prozess entwickelt, um genau dies zu tun, den ich mit einem von euch teilen möchte.

Plus… * Wenn ich verreise, werden meine Termine in NYC automatisch neu geplant (z. B. Fitnessstudio, Mittagessen usw.). * Wenn ich ein Meeting habe, bekomme ich eine SMS, und ich weiß, dass ich mich vorbereiten muss. Als ich den Flur entlang gehe, um den Aufzug zu nehmen, öffne ich meinen Kalender, wo ich den genauen Standort sehe (nicht als "123 7th Ave" bezeichnet, sondern eher "16th und 7th"), so dass es einfacher ist, zum Taxi zu fahren Treiber). Ich sehe auch die Tagesordnung, irgendwelche Vorbereitungspunkte, die ich vorbereitet habe, und die Bios der Leute auf dem Treffen. Ich kann das alles in der Zeit überprüfen, die ich brauche, um zu dem Treffen zu kommen, aka meine "Taxizeit".

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