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Wie schreibe ich eine Einführung E-Mail, die funktioniert (mit Skripten)

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Hier ist eine universelle Wahrheit: Kluge Menschen WOLLEN sich mit anderen klugen Menschen treffen.

Manchmal ist es jedoch schwierig, tatsächlich auf das Radar der anderen Person zu kommen.

Kurz davor, unangemeldet bei ihnen zu Hause anzukommen und an ihre Tür zu klopfen - was dich vielleicht mit einer schönen einstweiligen Verfügung belästigt - musst du einen nuancierten Weg finden, dich vorzustellen.

Deshalb ist es so wichtig zu wissen wie man eine perfekte E-Mail-Einführung sendet und nicht einer dieser Leute sein, die ...

  • Stellen Sie wertlose Fragen. Beispiel: "Lieber Ramit, was soll ich mit meinem Geld machen?" Äh ... .die letzten 12 Jahre meiner Seite oder meines New York Times best-verkauftes Buch?
  • Wanderung. Beispiel: "Hallo, ich bin blah blah und ich bin wirklich an blah blah interessiert und als ich einmal ein Kind war, gingen wir in den Park und bla bla und ... nun, ich denke, das wurde wirklich lang, also ... ja. Danke fürs Lesen."
  • Sprich nur über sich selbst. Beispiel: "Hallo Herr Senior Exec bei einer Fortune 100 Firma, lassen Sie mich Ihnen von meinem Hintergrund erzählen, was ich in der Schule gelernt habe, woran ich interessiert bin ..."

Lasst uns darüber reden, was eine großartige E-Mail-Einführung macht - die Art, die jemanden dazu bringt, dich so schnell wie möglich zu treffen.

4 Merkmale von E-Mail-Einführungen, die Ergebnisse erzielen

Die besten E-Mail-Intros lassen mich den Absender treffen oder ihnen helfen Unternehmen gründen, Arbeitsplätze finden, oder auch anstellen sie ich selbst - und sie enthalten fast immer die folgenden 4 Merkmale.

Die Eigenschaften sind einfach - aber 99% der Menschen überspringen sie. Tu das nicht.

Merkmal # 1: Erreicht durch einen warmen Kontakt.

Sie werden eine viel höhere Antwortrate sehen, wenn Sie einige Zeit damit verbringen, einen gegenseitigen Kontakt zwischen Ihnen und der Person, die Sie per E-Mail kontaktieren, zu finden.

Selbst wenn Sie nicht glauben, dass Sie einen haben, empfehle ich Ihnen, trotzdem zu suchen. Die Ergebnisse könnten Sie überraschen.

Einige gute Ressourcen, um nach gegenseitigen Kontakten zu suchen:

  • Facebook (Benutze das gemeinsame Freunde-Tool der Seite, um zu sehen, wen du gemeinsam kennst)
  • Twitter (Schau dir an, wem sie folgen. Folgen sie und interagieren mit jemandem, den du kennst?)
  • LinkedIn (Nutzen Sie das gegenseitige Verbindungs-Tool der Website, um zu sehen, wen Sie beide kennen)
  • Ihre Blogbeiträge
  • Wenn sie ein Buch geschrieben haben, überprüfen Sie die Seite "Danksagungen"

Im Laufe der Jahre haben Menschen durch all diese Ressourcen gegenseitige Kontakte mit mir gefunden.

Merkmal # 2: Erklärt irgendwelche Ähnlichkeiten, die wir hatten.

Wenn Sie eine E-Mail senden, möchten Sie etwas, das Sie mit dem Empfänger gemeinsam haben, aufzeigen.

Einige Beispiele für Bereiche, in denen Sie Ähnlichkeiten teilen könnten:

  • Hochschule
  • Weiterführende Schule
  • Heimatort
  • Unternehmen
  • Industrie

Wenn ein anderer Stanford-Alaun mich erreichen würde und echt aussah, würde ich fast immer einen Telefonanruf machen, oder wenn es praktisch wäre, ein Kaffeetreffen.

Merkmal # 3: Mit einer kurzen E-Mail erreicht.

Sieh dir diese E-Mail an, die ich vor einiger Zeit bekommen habe. Es ist eine absolute Meisterklasse in schlechten E-Mail-Einführungen.

Beachten Sie, dass er im zweiten Absatz tatsächlich anerkennt, dass er sich auf ME (die beschäftigte Person) konzentrieren sollte ... und dann genau das Gegenteil macht!

Außerdem war die E-Mail ein absoluter MONSTER. Es hat nur meine Aufmerksamkeit wegen wie bekommen Schlecht es war.

Ich werde das später noch einmal ansprechen - aber jetzt wissen Sie, dass die Person, an die Sie E-Mails senden, wahrscheinlich sehr beschäftigt ist. Daher sollten Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail keine überflüssigen Informationen verschwendet.

Tun Sie das und Sie werden sich sofort aus ihrem Posteingang entfernen.

Merkmal # 4: Nie direkt nach einem Job fragen.

Das sollten Sie NIEMALS in einer E-Mail-Einführung tun.

Selbst wenn du nur um Hilfe bittest, ist es am besten, wenn du dem Empfänger eine Auszeit gibst, damit er nicht das Gefühl hat, dass du etwas von ihm verlangst.

Es ist immer am besten, eine E-Mail zu beenden, die anerkennt, wie beschäftigt sie sind und sich nicht unter Druck setzen lassen sollten. Hier ist ein großartiges Skript, um genau das zu tun:

"Ich verstehe, dass Sie enorme Anforderungen an Ihre Zeit haben, und wenn Sie keine Zeit haben, zu antworten, kein Problem. Aber wenn du das tust, würde selbst ein Satz mir viel bedeuten. "

Sehen Sie, warum das funktioniert? Dies gibt Ihrem E-Mail-Empfänger eine einfache Möglichkeit, wenn sie zu beschäftigt sind. Counterintuitiv erhöht es auch Ihre Antwortrate, da Sie Empathie zu ihren Zeitnachfragen zeigen.

HINWEIS: Die Leute, die mich erreicht haben, waren nicht immer die Meisten sozial glatt Menschen. Aber das Allerbeste zeigte ein bemerkenswertes Vorbereitungsniveau, das jeder erreichen kann - aber nur wenige tun es tatsächlich.

Infolgedessen ragten viele dieser Leute unter Zehntausenden von anderen heraus, die Kommentare / E-Mails / Tweets hinterließen. Nicht nur die besten Leistungsträger haben eine unheimliche Fähigkeit, extrem beschäftigte Menschen zu erreichen, sondern sie können aus einem einmaligen Treffen eine langfristige Beziehung machen.

Und im Laufe der Zeit ist das mehr wert als fast jede technische Fähigkeit oder jede Menge Erfahrung.

Wie stelle ich mich über E-Mail vor (der richtige Weg)

OK, lass uns ins Detail gehen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um jemanden über E-Mail zu treffen:

Schritt 1: Brainstorm eine Liste von 10 Personen, mit denen du dich verbinden möchtest.

Beginnen Sie mit diesen Leuten: Personen, die eine Berufsbezeichnung haben, an der Sie mehr erfahren möchten. Personen, die in Unternehmen arbeiten, an denen Sie möglicherweise arbeiten möchten. Und Leute, die interessante Dinge tun, über die Sie mehr erfahren möchten (z. B. Sie lesen sie in einem Magazin / Blogpost).

Schritt 2: Erhalten Sie ihre E-Mail-Adresse.

Wenn du das nicht findest, versagst du im Leben. Aber du liest diese Seite, also vermute ich, dass du cool bist.

Schritt 3: Verwenden Sie das folgende E-Mail-Skript zur Einführung.

Hier ist eine Vorlage, die Sie verwenden können, um fast jeden zu treffen, zusammen mit einer Analyse, warum es funktioniert. Löschen Sie den fettgedruckten Text, bevor Sie ihn senden - es sei denn, Sie möchten einen super-peinlichen ersten Eindruck machen!

An: Jane

Von: Samantha

Betreff: Michigan State grad - würde gerne über Ihre Arbeit bei Deloitte sprechen

Hallo, Jane,

Mein Name ist Samantha Kerritt. Ich bin ein Absolvent des Michigan States im Jahr 2004 und bin auf Ihrer Alumni-Seite auf Ihren Namen gestoßen. [SAGEN SIE IHNEN, WIE SIE IHREN NAMEN ÜBERTRETEN, DAMIT SIE NICHT EINEN KRIEG SEHEN.]

Ich würde gerne Ihre Karriereberatung für 15-20 Minuten bekommen. Ich arbeite zur Zeit bei der Acme Tech Company, aber viele meiner Freunde arbeiten in der Beratung und jedes Mal, wenn sie mir erzählen, wie sehr sie ihren Job lieben, bekomme ich mehr Interesse. [DER ERSTE SATZ SAGT, WAS SIE WÜNSCHEN. DIE MEISTEN MENSCHEN SIND VERFLUCHT, DASS MENSCHEN IHRE BERATUNG WÜNSCHEN / WERTEN.]

Die meisten von ihnen haben mir gesagt, dass ich, wenn ich an einer Beratung interessiert bin, mit jemandem bei Deloitte sprechen muss. Denkst du, ich könnte dich nach deinem Job fragen und was hat dich dazu motiviert, Deloitte zu wählen? Ich würde besonders gerne wissen, wie du deine Wahl getroffen hast, nachdem du aus Michigan State graduiert hast. ["MICHIGAN STATE" VERSTÄRKTE SHARED BOND.]

Ich kann dich zum Kaffee treffen oder in deinem Büro ... oder wo immer es gerade passt. Ich kann dich umgehen! [Die beschäftigte Person ist wichtiger als Sie. Behandle sie entsprechend.]

Wäre es möglich, dass wir uns treffen könnten? [EIN BESCHÄFTIGTER PERSON KANN EINFACH AUF DIESE MIT EINEM "JA" - PERFEKT ANTWORTEN. BITTE BEACHTEN SIE, DASS ICH NICHT FÜR DIE ZEIT / LAGE NACHFRAGE, DA DIES ZU VIELEN INFORMATIONEN IN DER ERSTEN E-MAIL SIND.]

Vielen Dank,

Samantha

Eines der besten Dinge an dieser E-Mail ist ihre Kürze. In der Nachricht ist kein Fett enthalten und es teilt dem Empfänger einfach mit, was er wissen muss.

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